- 더존 법인카드 사용내역 자동전표 처리 방법 목차
더존 법인카드 사용내역 자동전표 처리 방법
1. 법인카드 사용내역 전자문서 수신
- 더존 클라이언트 서비스(https://clientsvc.thezone.co.kr)에 로그인합니다.
- "카드 및 대출 > 전자문서" 메뉴를 클릭합니다.
- "구분"에서 "거래내역"을 선택하고, 전자문서가 수신되었는지 확인합니다.
2. 전자문서 다운로드
- 다운로드 가능한 전자문서가 있는 경우 "다운로드" 버튼을 클릭합니다.
- 파일이 저장된 폴더를 지정합니다.
3. 자동전표 처리 소프트웨어 설정
- 사용 중인 자동전표 처리 소프트웨어를 엽니다.
- "계정연동 > 카드거래연동" 메뉴로 이동하여 더존 법인카드를 연동합니다.
4. 전자문서 파일 업로드
- 자동전표 처리 소프트웨어에서 전자문서 파일을 업로드합니다.
- 파일 포맷은 XML 또는 CSV가 가능합니다.
5. 전표 생성
- 자동전표 처리 소프트웨어가 전자문서 파일에서 카드 거래 내역을 추출하여 전표를 생성합니다.
- 생성된 전표를 검토하고 필요한 수정 사항을 적용합니다.
카드사 승인내역 엑셀 업로드 방법
1. 승인내역 엑셀 파일 준비
- 더존 법인카드 승인내역은 더존 클라이언트 서비스(https://clientsvc.thezone.co.kr)에서 다운로드할 수 있습니다.
- "카드 및 대출 > 승인내역" 메뉴를 클릭하여 승인내역을 엑셀 파일로 다운로드합니다.
2. 엑셀 파일 포맷 확인
- 다운로드한 엑셀 파일은 자동전표 처리 소프트웨어에서 지원하는 포맷으로 되어 있어야 합니다.
- 일반적으로 헤더 행이 포함되어 있고, 일자, 거래처, 금액 등의 필수 데이터가 있어야 합니다.
3. 자동전표 처리 소프트웨어 설정
- 자동전표 처리 소프트웨어에서 "계정연동 > 카드거래연동" 메뉴로 이동합니다.
- "수동 업로드" 탭을 클릭하고, 더존 법인카드를 연동합니다.
4. 엑셀 파일 업로드
- "파일 선택" 버튼을 클릭하고, 준비한 승인내역 엑셀 파일을 선택합니다.
- 파일이 업로드되면 검토하고 필요한 수정 사항을 적용합니다.
5. 전표 생성
- 자동전표 처리 소프트웨어가 엑셀 파일에서 카드 거래 내역을 추출하여 전표를 생성합니다.
- 생성된 전표를 검토하고 승인하여 회계 데이터에 반영합니다.
자주하는질문(FAQ)
FAQ
Q1. 더존 법인카드 사용내역을 자동으로 전표 처리하는 방법은 무엇입니까? * 두리안플랫폼에 접속하여 [회계관리] > [전자세금계산서 관리] > [법인카드 연동] 메뉴를 선택합니다. * 연동할 법인카드를 선택하고 필요한 정보를 입력하여 카드사와 연동합니다. * 카드 사용 내역이 자동으로 두리안플랫폼으로 전송되어 전표로 생성됩니다.
Q2. 더존 법인카드 사용내역을 엑셀로 업로드하는 방법은 무엇입니까? * 두리안플랫폼에 접속하여 [회계관리] > [전자세금계산서 관리] > [법인카드 업로드] 메뉴를 선택합니다. * 제공된 템플릿을 다운로드하여 카드 사용 내역을 입력합니다. * 입력이 완료된 엑셀 파일을 플랫폼에 업로드하면 전표로 생성됩니다.
Q3. 카드사 승인 내역을 엑셀로 업로드하는 방법은 무엇입니까? * 카드사에서 제공하는 승인 내역 엑셀 파일을 확보합니다. * 두리안플랫폼에 접속하여 [회계관리] > [법인카드 승인] 메뉴를 선택합니다. * 승인 내역 엑셀 파일을 업로드하고 업로드된 데이터를 전표로 생성합니다.
Q4. 카드사와 연동할 때 필요한 정보는 무엇입니까? * 카드사에서 제공된 상인번호 * 연계할 법인카드 번호 * 법인카드 등록 시 사용한 이름 및 주소
Q5. 전자세금계산서도 자동으로 처리할 수 있습니까? * 카드사와 연동하면 전자세금계산서도 자동으로 플랫폼으로 전송되어 전표와 매칭됩니다.
